Cách đây mấy ngày có cậu bạn giới thiệu mình dùng thử chương trình Dropbox
nhưng lúc đó cũng không chú ý lắm. Gần đây mới cài xài thử và bỗng giật mình đến
ngỡ ngàng vì công dụng tuyệt vời của nó. Tiếc vì mình không biết đến nó sớm hơn
Nay xin giới thiệu với cả nhà, vì mình chắc chắn nó cũng sẽ rất hữu ích với
nhiều cụ trên này.
Giả sử mình thường làm việc ở nhiều nơi (ở nhà + cơ quan + đi công tác
xa...) vì vậy thường xảy ra trường hợp chép dữ liệu từ nhà vào USB để ra cơ
quan hoặc đi công tác làm tiếp, và ngược lại. Cách này đôi lúc phiền phức, vì
nhỡ USB hỏng hoặc máy tính gặp trục trặc là một đống dữ liệu đi toi.
Trường hợp cả nhà làm việc với chỉ một file dữ liệu quan trọng thì lại càng rắc
rối. Hôm nay chỉnh được một chút, chép ra USB, lên cơ quan chép đè lên file ở
cơ quan, lại chỉnh tiếp, cuối ngày lại chép ngược vào USB, xong rồi lại về chép
đè lên file ở nhà, ....
Hoặc đôi khi có một số dữ liệu quan trọng cả nhà muốn lưu trữ hoặc chia sẻ với
đối tác, thường là gửi kèm vào mail cho chắc ăn, nhưng cách này cũng không tối
ưu, vì rất tốn thời gian.
Trong trường hợp bản thân mình, sau khi dùng Dropbox, mình ngộ ra công cụ này
giải quyết tất tần tật những rắc rối trên một cách rất thông minh!
Dropbox là một chương trình lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu trực tuyến sử
dụng công nghệ điện toán đám mây. Nói nôm na, Dropbox cung cấp cho chúng ta một
Túi Thần Kỳ, có thể thò tay vào lấy dữ liệu đã được cập nhật ở mọi lúc mọi nơi
(có nối internet).
Cách hoạt động của nó như thế này:
Sau khi cài đặt, Dropbox sẽ tạo một thư mục trên máy tính, mặc định là
Username\Dropbox. Khi ta bỏ hoặc lấy ra bất kì thứ gì vào thư mục này, chương
trình sẽ tự động nhận diện và tự động cập nhật trên server. Như vậy chúng ta có
2 bản sao của toàn bộ những dữ liệu quan trọng. Bất kì ở đâu có internet chúng
ta đều có thể truy cập dữ liệu của mình thông qua trang chủ Dropbox.
Cái độc đáo là nếu mình cài tiếp chương trình ở một máy tính khác (ví dụ máy
tính ở cơ quan), thì Dropbox tự động chép dữ liệu có trên server (tức là dữ
liệu của máy tính cá nhân) vào máy tính thứ 2 này.
Như vậy, chúng ta có một Túi Thần Kỳ có 3 miệng (server + máy tính cá nhân + máy
tính cơ quan). Bất cứ sự thay đổi nào dù là nhỏ nhất (ví dụ edit một file, chép
thêm một ảnh,...) ở một trong các nơi này sẽ được cập nhật ngay ở các nơi còn
lại
Quá tuyệt vời! Giờ có thể làm việc thoải mái ở cơ quan, đi về nhà tay không, mở
máy tính lên làm tiếp. Mai lại lên cơ quan tiếp tục làm, không cần phải sao đi
chép lại gì cả
Ngoài chức năng đồng bộ thông minh nói trên, Dropbox còn là nơi lưu trữ và chia
sẻ dữ liệu an toàn, tiện lợi. Ví dụ có 2 cụ làm chung một file dữ liệu nào đó,
thì có thể chia sẻ trên dropbox. Cụ này sửa một tí thì cụ kia cũng được cập nhật
ngay.
Cả nhà hay chụp ảnh cũng có thể bỏ ảnh vào Túi thần kỳ dropbox rồi lấy link
post lên Filux Mình đã xài thử và thấy tốt hơn photobucket, picasa, flickr,...
nhiều.
Tốc độ up & down của Dropbox rất nhanh. Theo mình là nhanh hơn nhiều so với
các host mình dùng từ trước đến giờ.
Về bảo mật thì cả nhà hoàn toàn có thể yên tâm. Theo mình được biết, dữ liệu
trên Dropbox được mã hóa theo chuẩn hiện nay là AES-256 và dùng công nghệ điện
toán đám mây. Người ngoài nhìn vào đám mây không thể nhìn thấy dữ liệu của ta.
Về dung lượng:
Dropbox cho khởi đầu 2 Gb miễn phí. Người dùng có thể recommend cho người khác
xài (như cách mình đang làm), mỗi lần giới thiệu thì người mời và người được
mời được thêm 250 Mb
Ngoài ra trên trang chủ Dropbox có một số thao tác cơ bản, nếu mình làm theo
thì được chừng thêm 1 Gb nữa.
Và sau khi cả nhà dùng, chịu khó giới thiệu cho người thân và bạn bè cùng xài
thì có thể đạt được đến dung lượng miễn phí khoảng 11 Gb. Quá đủ cho mọi thể
loại dữ liệu thông thường!!!
Cài đặt:
Cả nhà click vào link này:
Đây là
link đăng ký :[You must be registered and logged in to see this link.] Anh chi nào dùng link này như đã nói ở trên, sẽ được 2Gb + 250 Mb miễn
phí đầu tiên. Bản thân mình cũng được thêm 250 Mb - nhờ cả nhà đạp vào và cài
lên để ủng hộ mình 250MB/1cụ để mình lấy nơi up ảnh
- Đăng ký: họ tên (gì cũng dc)
- Đăng ký mail và password bất kì (đăng ký tên gì cũng được, mail không có thật
vẫn được, nhưng tốt nhất là đăng ký mail có thật vì sau này dropbox sẽ gửi mail
để mình giám sát tài khoản)
- Sau khi đăng kí, trang web sẽ cho mình download chương trình về cài.
- Cài xong cả nhà đăng nhập với user và password mình chọn
- Chương trình sẽ hướng dẫn các thao tác dùng cơ bản.
- Chúc mừng cả nhà vừa có thêm một Túi Thần Kỳ hữu ích!